Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

NGS Finland Oy
Y-tunnus: 2964068-5
Yliopistonkatu 31, 20100 Turku
Sähköposti: contact@ngsfinland.fi
Puhelin: +358 40 968 8447

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitukset

Yhteydenottolomake ja kartoituslomake

Käsittelemme lomakkeiden kautta annettuja tietoja (nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli, viesti) yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi ja palvelumme soveltuvuuden arvioimiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f). Tiedot siirretään HubSpot-asiakkuudenhallintajärjestelmäämme.

Quiz / malli-arvio

Mikäli lähetät quiz-tulokset sähköpostitse, käsittelemme sähköpostiosoitettasi ja vastauksiasi palveluehdotusten antamiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on suostumus (GDPR 6 art. 1 a). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.

Analytiikka ja mainonnan mittaus

Sivustolla on käytössä Google Tag Manager, jonka kautta hallinnoimme sivuston mittaustageja. Tag Manager ei itse aseta evästeitä eikä kerää henkilötietoja, vaan lataa sen kautta käyttöön otetut mittausratkaisut.

Käytämme Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön analysoimiseen ja Googlen mainonnan mittausta markkinointimme tuloksellisuuden seurantaan. Analytiikka- ja mainontaevästeet sekä niihin liittyvät tunnisteet otetaan käyttöön ainoastaan, jos olet antanut siihen suostumuksen evästebannerin kautta: sivusto käyttää Googlen Consent Mode -toiminnallisuutta, joka estää tietojen tallentamisen laitteellesi oletusarvoisesti. Käsittelyn oikeusperuste on suostumus (GDPR 6 art. 1 a). Ennen suostumusta Googlelle välittyy vain evästeetön, tunnisteeton tieto sivun avaamisesta, jota käytetään yhteismäärätason tilastointiin.

Osa mittaustiedosta välitetään palvelinpuolisen seurannan kautta (Tracklution). Tällöin tieto lähetetään ensin omalta aliverkkotunnukseltamme (tralut.ngsfinland.fi) Tracklutionin palvelimelle EU:n alueella, josta se välitetään edelleen Google Analyticsiin ja mainonnan mittaukseen. Myös tämä käsittely perustuu suostumukseesi, eikä sitä tehdä, jos et ole hyväksynyt analytiikka- ja mainontaevästeitä.

3. Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja siirretään seuraaviin järjestelmiin:

• HubSpot, Inc. (USA), asiakkuudenhallinta. Siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (SCC, komission päätös 4.6.2021) ja HubSpot:n tietosuojasopimukseen (DPA). Lisätietoja: HubSpot Privacy Policy.
• Google LLC (USA), tagienhallinta (Google Tag Manager) sekä analytiikka ja mainonnan mittaus (vain suostumuksella). Siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.
• Tracklution, palvelinpuolisen seurannan järjestelmä (vain suostumuksella). Toimii henkilötietojen käsittelijänä lukuumme, ja tiedot käsitellään EU:n alueella (AWS, Tukholma). Lisätietoja: Tracklution Privacy & Security.

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

4. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään enintään 3 vuotta viimeisestä kontaktista tai asiakassuhteen päättymisestä. Suostumukseen perustuvat tiedot poistetaan, kun suostumus peruutetaan tai asiayhteys päättyy.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin (tarkastusoikeus)
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
• siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys)
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettuun etuun perustuen
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

Lähetä oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitteeseen contact@ngsfinland.fi.

6. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

7. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä (istunnonhallinta). Analytiikka- ja mainontaevästeet (Google Analytics ja Googlen mainonnan mittaus, jotka ladataan Google Tag Managerin kautta) aktivoidaan vain evästebannerin kautta annetun suostumuksen jälkeen. Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa klikkaamalla "Evästeasetukset"-linkkiä sivun alaosassa.

8. Tietosuojaselosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme. Päiväys sivun yläosassa kertoo viimeisimmän päivityksen ajankohdan.