Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

NGS Finland Oy
Y-tunnus: 2964068-5
Yliopistonkatu 31, 20100 Turku
Sähköposti: laakso@ngsfinland.fi
Puhelin: +358 40 968 8447

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitukset

Yhteydenottolomake ja kartoituslomake

Käsittelemme lomakkeiden kautta annettuja tietoja (nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, rooli, viesti) yhteydenottopyyntöihin vastaamiseksi ja palvelumme soveltuvuuden arvioimiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f). Tiedot siirretään HubSpot-asiakkuudenhallintajärjestelmäämme.

Quiz / malli-arvio

Mikäli lähetät quiz-tulokset sähköpostitse, käsittelemme sähköpostiosoitettasi ja vastauksiasi palveluehdotusten antamiseksi. Käsittelyn oikeusperuste on suostumus (GDPR 6 art. 1 a). Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.

Analytiikka

Käytämme Google Analytics 4 -palvelua sivuston käytön analysoimiseen ainoastaan, jos olet antanut siihen suostumuksen evästebannerin kautta. Käsittelyn oikeusperuste on suostumus (GDPR 6 art. 1 a).

3. Henkilötietojen vastaanottajat

Tietoja siirretään seuraaviin järjestelmiin:

• HubSpot, Inc. (USA) — asiakkuudenhallinta. Siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (SCC, komission päätös 4.6.2021) ja HubSpot:n tietosuojasopimukseen (DPA). Lisätietoja: HubSpot Privacy Policy.
• Google LLC (USA) — analytiikka (vain suostumuksella). Siirto perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin.

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

4. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottoihin liittyviä henkilötietoja säilytetään enintään 3 vuotta viimeisestä kontaktista tai asiakassuhteen päättymisestä. Suostumukseen perustuvat tiedot poistetaan, kun suostumus peruutetaan tai asiayhteys päättyy.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin (tarkastusoikeus)
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
• vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä
• siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tietojen siirrettävyys)
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutettuun etuun perustuen
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

Lähetä oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitteeseen laakso@ngsfinland.fi.

6. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Suomessa toimivaltainen viranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

7. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä (istunnonhallinta). Analytiikkaevästeet (Google Analytics) aktivoidaan vain evästebannerin kautta annetun suostumuksen jälkeen. Voit muuttaa suostumustasi milloin tahansa klikkaamalla "Evästeasetukset"-linkkiä sivun alaosassa.

8. Tietosuojaselosteen muutokset

Päivitämme tätä selosetta tarvittaessa. Olennaisista muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme. Päiväys sivun yläosassa kertoo viimeisimmän päivityksen ajankohdan.