Yleiset sopimusehdot

Näitä yleisiä sopimusehtoja sovelletaan NGS Finland Oy:n (jäljempänä NGS) asiakkailleen (jäljempänä Asiakas) toimittamiin päästölaskenta-, asiantuntija-, raportointi- ja verifiointipalveluihin (jäljempänä Palvelu). NGS ja Asiakas jäljempänä yhdessä Osapuolet. Ehtoja sovelletaan, ellei Osapuolten välisessä kirjallisessa sopimuksessa tai NGS:n tarjouksessa (jäljempänä Tarjous) ole toisin sovittu. Ristiriitatilanteessa asiakirjoja noudatetaan seuraavassa etusijajärjestyksessä: (1) Osapuolten allekirjoittama sopimus, (2) Tarjous, (3) nämä yleiset sopimusehdot.

1. Palvelun kohde

NGS toimittaa Asiakkaalle Tarjouksessa määritellyt Palvelut. Jokainen Tarjous katsotaan erilliseksi palveluksi, eikä mihinkään Tarjoukseen saa tehdä muutoksia ilman Osapuolten kirjallista suostumusta. Sovitun laajuuden ulkopuoliset toimet sovitaan ja hinnoitellaan erikseen ennen niiden aloittamista.

2. Asiakkaan velvollisuudet

Asiakkaan tehtävänä on toimittaa tarvittavat tiedot NGS:lle, jotta NGS kykenee toteuttamaan tilatun Palvelun näiden ehtojen mukaisesti. Tarvittaviin tietoihin lukeutuvat Tarjouksessa ja neuvotteluiden aikana eritellyt tiedot, jotka voivat kuitenkin muuttua työn edetessä. Tiedot tulee toimittaa NGS:lle viipymättä sen jälkeen, kun ne ovat Asiakkaan käytettävissä.

3. NGS:n velvollisuudet

NGS toimittaa Tarjouksessa kuvatut Palvelut näiden ehtojen mukaisesti. NGS käyttää ammattitaitoaan ja huolellisuuttaan Palvelujen suorittamisessa, noudattaa alan tunnustettuja eettisiä periaatteita ja soveltuvia standardeja (esimerkiksi GHG-protokolla ja ISO 14064) sekä kunnioittaa sen maan lakeja ja tapoja, jossa Palvelut suoritetaan.

4. Maksuehdot

Palvelun veloitus määräytyy Tarjouksen mukaisesti. Veloitukseen lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Palvelun hinnasta on oikeus laskuttaa puolet (1/2) sopimuksen allekirjoituksen tai tilauksen yhteydessä ja loppuosuus, kun Palvelu on toimitettu Asiakkaalle. Mahdolliset lisäkulut, kuten lisäpalveluna tarjottava tuntityö tai matkakulut, hyväksytetään Asiakkaalla ennen niiden syntymistä. Palvelun maksuehto on 14 vuorokautta netto. Viivästyneelle maksulle peritään korkolain mukainen viivästyskorko sekä kohtuulliset perintäkulut.

5. Vastuunrajoitus

Osapuolet sitoutuvat suorittamaan velvoitteensa huolellisesti ja ammattitaidolla. Osapuolet pyrkivät siihen, että niiden ilmoittamat tiedot, luovuttamat aineistot sekä aikaansaamat raportit ovat virheettömiä ja kattavuudeltaan riittäviä, mutta eivät ole velvollisia antamaan tästä mitään takuita. Osapuolet vastaavat siitä, etteivät niiden toisilleen luovuttamat aineistot loukkaa kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia.

Osapuolet tunnustavat, että Palveluun voi sisältyä kansainvälisesti ja kansallisesti tunnustettujen keskiarvojen ja tutkimustulosten hyödyntämistä, jotka eivät edusta absoluuttista totuutta mutta edustavat alan parhaita käytäntöjä. NGS pyrkii aktiivisesti varmistamaan, että Palvelun toteutuksessa käytetty tieto vastaa alan viimeisintä tieteellistä tietämystä.

NGS ei ole vastuussa virheistä Palvelun lopputuloksessa, jos ne johtuvat Asiakkaan toimittamien tietojen tai aineistojen virheellisyydestä. Jos Palvelun lopputuloksesta löytyy virheitä, jotka ovat NGS:n toiminnasta johtuvia, NGS korjaa ne omalla kustannuksellaan. Osapuolet sitoutuvat ilmoittamaan toisilleen viipymättä, mikäli havaitsevat virheitä tai potentiaalisia immateriaalioikeuksien loukkauksia toimittamissaan materiaaleissa.

Korvausvastuu sopimuksen rikkomisesta rajoittuu suoriin vahinkoihin, ja korvausvastuun enimmäismäärä on pienempi seuraavista: i) 10 000,00 euroa tai ii) sopimuksen vuosiarvo Tarjouksen mukaan. Välillisiä vahinkoja koskeva vastuu on suljettu pois, ja nettovahinkoperiaatteen mukaisesti Osapuolet eivät ole toisilleen vahingonkorvausvelvollisia, mikäli vahinko korvataan vakuutuksesta. Vastuunrajoitus ei koske tahallisuudella tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettua vahinkoa.

6. Immateriaalioikeudet

Palvelun tuloksena syntyviin toimituksiin, kuten raportteihin ja laskelmiin, kohdistuvat tekijän- ja muut immateriaalioikeudet säilyvät NGS:llä. Asiakas saa toimitettuihin materiaaleihin käyttöoikeuden sovittuun tarkoitukseen, kun sovittu hinta on kokonaisuudessaan maksettu. NGS:n ennestään omistamat tai Palvelun aikana kehittämät yleiset menetelmät, mallit ja työkalut jäävät NGS:n omaisuudeksi.

7. Luottamuksellisuus

Sopimus ja sen sisältö ovat luottamuksellisia. Sopimusta tai sen osia ei saa esittää muille kuin Osapuolten virallisille päättäjille tarpeellisten päätösten tekemiseksi, eikä julkistaa missään olosuhteissa, lukuun ottamatta näiden ehtojen mukaista referenssioikeutta. Osapuolet eivät saa käyttää tai ilmaista kolmansille osapuolille toisen Osapuolen liikesalaisuuksia tai luottamuksellisia tietoja, ja huolehtivat siitä, etteivät myöskään heidän liikekumppaninsa, edustajansa tai työntekijänsä näin tee. Palvelun aikana toteutettavat raportit ovat Asiakkaan luottamuksellista tietoa, eikä NGS:llä ole oikeutta luovuttaa niitä kolmansille osapuolille.

Osapuolet sitoutuvat olemaan paljastamatta toistensa liikesalaisuuksia ilman aikarajoitusta. Muiden luottamuksellisten tietojen osalta salassapitovelvollisuus on voimassa viisi (5) vuotta sopimuksen päättymisestä. Liikesalaisuuksina tai luottamuksellisina tietoina ei pidetä tietoja, jotka olivat jo yleisesti tunnettuja tiedon vastaanottohetkellä. Salassapitovelvollisuus ei estä tietojen luovuttamista lainsäädännön tai viranomaismääräysten perusteella; tällaisessa tilanteessa tiedon luovuttava Osapuoli ilmoittaa siitä viipymättä toiselle Osapuolelle.

Mikäli Osapuoli rikkoo tämän kohdan mukaista salassapitovelvollisuutta, on toisella Osapuolella oikeus 10 000,00 euron sopimussakkoon. Sopimussakkoon sisältyvät myös mahdolliset vahingonkorvausvaatimukset syntyneistä vahingoista. Vahingonkorvausvaatimukset on esitettävä yhden (1) vuoden kuluessa siitä, kun rikkomus tuli korvausta hakevan Osapuolen tietoon.

8. Alihankinta

Lähtökohtaisesti työn suorittaa NGS:n henkilöstö. Mikäli NGS hyödyntää alihankkijoita, siitä ilmoitetaan Asiakkaalle etukäteen, ja Asiakkaalla on oikeus perustellusta syystä hyväksyä tai hylätä alihankkija. NGS huolehtii siitä, että alihankkija sitoutuu näiden ehtojen mukaiseen salassapitoon ja tarvittavien oikeuksien siirtämiseen, eikä alihankkija saa siirtää toimeksiantoa edelleen. NGS vastaa alihankkijansa toimista ja laiminlyönneistä kuin omistaan.

9. Referenssioikeus

NGS ei saa käyttää Asiakkaan nimeä, logoa tai muita tunnusmerkkejä julkisesti referenssinä, mainonnassa tai muussa kaupallisessa yhteydessä ilman Asiakkaan etukäteen antamaa kirjallista suostumusta.

10. Sopimuksen siirtäminen

Osapuolella ei ole oikeutta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle muutoin kuin jäljempänä mainituissa tilanteissa. Osapuolella on kuitenkin oikeus siirtää sopimukseen perustuva saatavansa kolmannelle osapuolelle sekä siirtää sopimus oman konserninsa sisällä toiselle yhtiölle. Mikäli Osapuolen liiketoiminta siirtyy liiketoiminnan siirron, kaupan tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä, on tällaisella Osapuolella oikeus siirtää sopimus siirronsaajalle, mikäli toinen Osapuoli ei tästä kieltäydy erityisen painavasta perustellusta syystä (esimerkiksi siirronsaajan kilpailija-asema tai rikollinen tausta).

11. Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja purkaminen

Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä tai Palvelun tilaamisesta ja on voimassa koko Palvelun ajan. Mikäli Asiakas haluaa päättää sopimuksen irtisanomalla kesken projektin, vaaditaan siihen kirjallinen ja perusteltu syy, ja tällöin noudatetaan kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Irtisanominen toimitetaan toiselle Osapuolelle kirjallisesti. NGS:llä on oikeus laskuttaa sopimuksen päättymiseen mennessä tehdyt työt täysimääräisesti Tarjouksen veloitusperusteiden mukaisesti.

Osapuolella on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, jos:

• toinen Osapuoli laiminlyö olennaisesti sopimuksen ehtoja eikä korjaa asiaa loukatun Osapuolen antaman määräajan kuluessa, joka ei saa olla kuuttakymmentä (60) päivää lyhyempi; olennaisena sopimusrikkomuksena ei pidetä sitä, että NGS:n tuottama Palvelu viivästyy Tarjouksessa ilmoitetusta toimitusaikataulusta, eikä yksittäinen virhe Palvelussa oikeuta purkamaan sopimusta; tai
• toinen Osapuoli on ilmeisen maksukyvytön, hakeutuu tai haetaan konkurssiin tai yrityssaneeraukseen taikka asetetaan selvitystilaan.

12. Aikataulu

Osapuolet vahvistavat projektin tarkemman aikataulun aloituspalaverissa, jossa sovitaan myös NGS:lle varattava riittävä työskentelyaika. Sovitut aikataulut ovat arvioita, ellei niitä ole nimenomaisesti sovittu sitoviksi. NGS ei vastaa viivästyksestä, joka johtuu Asiakkaan myötävaikutuksen viivästymisestä tai puutteellisista lähtötiedoista. Mikäli Asiakkaasta johtuvista syistä NGS:lle jää sovittua vähemmän työskentelyaikaa, voidaan Tarjouksessa tai aloituspalaverissa sovitusta kiireellisyyslisästä veloittaa erikseen.

13. Ylivoimainen este

Osapuoli ei ole vastuussa viivästymisestä tai velvoitteiden täyttämättä jättämisestä (lukuun ottamatta velvoitetta maksaa laskuja), mikäli viivästyminen tai laiminlyönti johtuu ylivoimaisesta esteestä. Ylivoimainen este on ennalta arvaamaton tapahtuma, joka estää tai tekee kohtuuttoman vaikeaksi Osapuolen sopimusvelvoitteiden täyttämisen määräajassa, kuten sota, luonnonmullistus, yleinen energianjakelun keskeytyminen, poikkeuksellisen laaja tietoliikenneyhteyksien toimimattomuus tai viranomaisen asettama oleellinen rajoitus. Osapuolen on viipymättä ilmoitettava toiselle Osapuolelle ylivoimaisesta esteestä, sen vaikutuksista sekä sen ennakoidusta päättymisestä.

14. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia, lukuun ottamatta sen lainvalintaa koskevia säännöksiä. Sopimuksesta aiheutuvat riidat pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli Osapuolet eivät pääse sovintoon, riita ratkaistaan lopullisesti välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin nopeutettua välimiesmenettelyä koskevien sääntöjen mukaisesti yhden välimiehen menettelyssä.

15. Ehtojen muutokset

NGS voi päivittää näitä ehtoja. Yksittäiseen toimeksiantoon sovelletaan niitä ehtoja, jotka olivat voimassa sopimuksen syntyessä. Kulloinkin voimassa oleva versio julkaistaan tällä sivulla.

16. Yhteystiedot

NGS Finland Oy
Y-tunnus: 2964068-5
Yliopistonkatu 31, 20100 Turku
Sähköposti: contact@ngsfinland.fi
Puhelin: +358 40 968 8447